Portaria Virtual: vale a pena?

Portaria Virtual: vale a pena?

A segurança é um dos principais fatores que levam pessoas a morar em condomínios fechados com portaria 24 horas. Por outro lado, é também, a principal despesa destes locais, podendo comprometer mais de 60% da arrecadação total. Conforme o cenário vem mudando, cada vez mais condomínios têm aderido à portaria virtual, capaz de reduzir até 80% dos custos, sem abrir mão das comodidades. 

Em um condomínio, seja ele comercial ou residencial, de casas ou edifícios, o fluxo de pessoas é sempre intenso. Para manter a segurança e a comodidade, é essencial que a portaria funcione 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Na tentativa de driblar os altos custos, sem abrir mão de seus benefícios, aderir a portaria virtual é uma maneira de controlar remotamente a entrada e saída de pessoas, utilizando a tecnologia como sua maior aliada.

O que é a Portaria Virtual? 

Com a utilização de câmeras de alta resolução estrategicamente posicionadas, sistemas de áudio e microfone, sensores de presença conectados à internet, a portaria virtual se torna capaz de controlar de maneira remota todo o fluxo de pessoas na portaria de um condomínio.

Em alguns casos, sistemas adicionais podem ser utilizados, como leitores biométricos, chaves com sensores e QR Codes, permitindo que condôminos e pessoas autorizadas sejam capazes de liberar o seu próprio acesso.

Através da substituição dos porteiros presenciais e da modernização tecnológica, a portaria virtual, também conhecida como portaria remota, proporciona maior eficiência e segurança, ao passo que reduz os custos de um condomínio em até 50%.

Isso é possível graças às empresas especializadas que, através da conexão à internet e câmeras, conseguem monitorar por 24 horas um ou mais condomínios simultaneamente. Assim, compartilhando recursos e mão de obra qualificada, a portaria virtual tem se popularizado cada vez mais, viabilizando a segurança patrimonial.

Em 2019, cerca de 300 mil condomínios brasileiros já haviam aderido às portarias virtuais. Quando comparado ao total de condomínios no país, o número ainda é pequeno e representa apenas 1% do todo. Por outro lado, o crescimento é constante e a adesão pode mais que dobrar até o fim deste ano.

Portaria virtual: vantagens e desvantagens

Abandonar as portarias tradicionais e aderir às virtuais é uma decisão importante que exige análise e planejamento. Segundo os especialistas, a portaria virtual pode não ser a opção ideal para todos os tipos de condomínios e empresas, logo, vale a pena analisar os prós e contras antes de se decidir.

Vantagens

Redução de custos

Ao aderir à portaria virtual, o condomínio reduz seu principal custo: a folha de pagamento, que inclui salário, férias, encargos trabalhistas e adicional noturno. Com a diminuição dos custos, as taxas condominiais tornam-se mais baixas, sendo os condôminos os principais beneficiados. 

Segurança mais efetiva

A segurança é uma das principais vantagens de uma portaria 24 horas e ela se torna ainda mais efetiva com a portaria virtual. Além de diminuir os riscos de que o porteiro seja rendido por assaltantes, as falhas humanas também são mitigadas. Isso, somado ao aparato tecnológico de alta qualidade, tornam a portaria virtual uma alternativa mais segura e eficiente em tempo integral.

Economia com treinamento e contratações

Assim como funcionários de outros setores, os porteiros devem gozar de seus direitos trabalhistas em sua plenitude, não excedendo a jornada de trabalho e cumprindo férias anuais. Com isso, mais de um colaborador se faz necessário, mesmo em condomínios pequenos, elevando as despesas com contratação, treinamento e eventuais rescisões.

Ao optar pela portaria virtual, o condomínio se isenta de todas essas responsabilidades, que passam a ser da administradora. Além da economia de tempo e dinheiro, a iniciativa evita eventuais processos trabalhistas movidos por antigos funcionários.

Desvantagens

Aversão a tecnologia

Para que uma mudança tão ampla como a adesão a portaria virtual seja benéfica, é preciso que esta seja desejada pela maioria dos condôminos, já que isso afeta significativamente o seu dia a dia. Pessoas idosas, por exemplo, podem apresentar maior resistência à tecnologia, o que pode dificultar a implementação do sistema. 

Dependência de energia e internet

Por ser altamente dependente da internet e energia elétrica, a falha em pelo menos um deles poderia causar grandes transtornos ao condomínio. Também por isso, durante a fase de implantação, é essencial mitigar os riscos. Uma das alternativas para isso é o uso dos sistemas Nobreak.

Maior investimento inicial

Para viabilizar a portaria virtual, é indispensável que o condomínio invista em melhorias tecnológicas, como a instalação e o aumento no número de câmeras de alta resolução e sistemas antiqueda de energia elétrica. O valor pode variar de acordo com o tamanho e capacidade do condomínio, mas tende a se pagar com a economia obtida com o serviço.

Apesar do crescimento acelerado, a portaria virtual ainda é, relativamente, nova no Brasil. Consequentemente, ainda existem muitos questionamentos sobre sua viabilidade a médio e longo prazo, bem como as limitações de seu uso. 

Dentre as dúvidas mais comuns estão: 

– Como fica a entrega de mercadorias com a portaria virtual?

– O que acontece se a luz faltar?

– Como fazer com moradores idosos e enfermos que não podem descer para receber mercadorias? 

Se você tem alguma dessas dúvidas, entre em contato conosco pelo nosso WhatsApp ou pelo nosso Site!

Conta pra gente, você acha que vale a pena investir em Portaria Virtual?

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